PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー

個人情報に関するお問い合わせの手続き

当社で保有している保有個人データに関して、本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
  1. 「開示等の請求」申出先

    • 「開示等の請求」は下記宛にお申し出ください。当社所定の請求書等必要書類を送付致します。
    • 請求書等必要書類に必要事項を記入の上、本人確認のための書類を同封して、下記宛に郵送ください。
    • なお、利用目的の通知または開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき所定の手数料(当社からの返信費を含む)を申し受けます。手数料金額は840円(税込み)とし、切手にて徴収させていただきます。
    • 「開示等の請求」申出先

      〒171-0033 東京都豊島区高田2-17-22 目白中野ビル2F
      株式会社アグリコミュニケーションズ
      管理本部 管理部 人事総務課
      電話:03-5979-5368
      (受付時間 9:00-12:00 / 13:00-17:00 土・日・祝日は除く)

  2. 「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

    「開示等の請求」を行う場合は下記、(1)の当社所定の請求書に必要事項を全てご記入の上、(2),(3),(4)を同封しご郵送下さい。

    1. 当社所定の請求書
      「開示・訂正・利用停止申請書」に所定の事項を記入および実印による押印
    2. 本人の身分を証明する書類(免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー
    3. 本人の印鑑証明書
    4. 手数料(切手840円分)

    開示・訂正・利用停止申請書

  3. 代理人様による「開示等の請求」の場合

    上記 2.の書類に加えて、下記の書類を同封してください。

    1. 委任状(任意様式。ただし、本人の署名・実印による押印・住所、および  代理人の氏名・住所の記載は必須)
    2. 代理人の身分を証明する書類(免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー
  4. 「開示等の請求」に対する回答方法

    原則として、請求書記載の本人住所宛に書面(封書郵送)にて回答いたします。
    但し、本人からの問合せ(口頭・電話)の場合には登録電話番号へのコールバック等により、本人確認を行い、口頭にて回答いたします。

    1. 「開示等の請求」に伴い取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
    2. 以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。

      その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。
      また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。

      • a)本人又は代理人の本人確認ができない場合
      • b)所定の申請書類に不備があった場合
      • c)開示等の請求の対象が「保有個人データ」(*)に該当しない場合
      • d)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      • e)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      • f)法令に違反することとなる場合
    3. 保有個人データとは、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行なうことのできる権限を有する個人データあって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの又は1年以内の政令で定める期間以内に消去することとなるもの以外のものです。
      ただし、以下のいずれかに該当する場合は保有個人データには該当しません。

      • a)当該個人データの存否が明らかになることにより、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
      • b)当該個人データの存否が明らかになることにより、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
      • c)当該個人データの存否が明らかになることにより、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
      • d)当該個人データの存否が明らかになることにより、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
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